Una de las asignaturas pendientes que suelen tener muchas empresas medianas (y grandes) es la gestión de las extensiones telefónicas. Cuando la empesa tiene ya más de 50 empleados o bien estos se encuentran en diferentes módulos, salas o plantas, me resulta interesante tener una herramienta rápida que me informe del teléfono de esa persona.
En algunos sitios van con listas impresas que periódicamente se van actualizando. Si es vuestro caso seguro que ya tendreis unos cuantos tachones y correcciones. Y tampoco es el sistema más rápido y eficaz pues la lista a veces queda perdida entre otros papeles, o no se actualiza adecuadamente o quedan copias obsoletas desperdigadas por ahí…
Afortunadamente ya se empiezan a poner datos como la extensión telefónica o el móvil en los servidores de Exchange o en el Active Directory. Por desgracia resulta aúm más tedioso tener que abrir un contacto del outlook y buscar su extensión telefónica cuando resultaría tan sencilla una pequeña aplicación residente que tras pulsar una combinación de teclas pudiéramos introducir un apellido o un nombre, pulsar return y que nos mostrara dicha información.
Finalmente encontré el LookupGadget, no és una gran virguería pero cumple esta función bastante bien. Lo que aún no entiendo es que nadie se haya tomado el tiempo de hacer una herramienta así tan sencilla y ponerla como freeware…
25 Octubre, 2008 en 9:59 pm |
[...] podemos incluir la información de extensión telefónica, empresa y departamento y así usar herramientas de consulta sobre esa base de datos. Puede darse el caso que un grupo de usuarios cambien sus extensiones [...]